Warum Organisationberatung und Bedarfsplanung ?

 

Der Umbau oder Neubau von Geschäfts-oder Verwaltungsgebäuden stellt eine erhebliche Investition dar.

Was wünscht sich also jeder Bauherr ?

Dass nach Fertigstellung der Baumaßnahme die Abläufe im Haus reibungslos funktionieren

und alle Bedürfnisse bedacht worden sind.

 

Dies wird durch Organisationsberatung und Bedarfsplanung sichergestellt.

Diese Instrumente bilden das Fundament für jedes Bauvorhaben.

Achtzig Prozent aller entwurfsbestimmenden Entscheidungen fallen vor der eigentlichen Bauplanung.

 

Wer an seinem Bedarf vorbei geplant hat, muss mit hohen Produktivitätsverlusten rechnen;

beispielsweise durch:

 

mangelhafte Abläufe,

unzufriedene Kunden,

unzufriedene Mitarbeiter,

hohen Krankenstand,

 -                                 hohe Fluktuation

und

natürlich durch Umbaumaßnahmen,

 

 die nötig werden, um konzeptionelle Bau- und Einrichtungsfehler zu beseitigen.

 Das alles kann sehr teuer werden !

 

 

Bedarfsplanung - eine Eigenleistung ?

 

Die Bedarfsplanung gehört zu den Kernaufgaben der Bauherrenschaft.

Bevor Architekten und Ingenieure beauftragt werden, muss sich die Bauherrschaft sich klar sein,

was sie überhaupt haben möchte. Nur so kommt es zu kurzen Realisierungszeiten für das Bauvorhaben.

 

Man muss also Antworten auf diverse Fragen finden:

 Sind meine Kunden zufrieden - und falls nicht, weswegen ?

 

Ist die Arbeitsorganisation in unserem Haus gut, oder gibt es irgendwo Sand im Getriebe ?

Welche Organisation wäre sinnvoll ?

Welche Räumlichkeiten werden also gebraucht, damit die Arbeit optimal getan werden kann ?

Welche Einrichtungsgegenstände sind dafür nötig ?

Welche Anforderungen an das Raumklima sind wünschenswert und wie kann man das erreichen ?

 

Wirkt meine Belegschaft als gutes Team oder gibt es Unzufriedenheiten und Schwierigkeiten ?

Woran liegt das ? Welche Ideen und Vorstellungen für neue Räume gibt es unter den Mitarbeitenden ?

Wie betrachten diese die funktionalen und gestalterischen Belange ihres Arbeitsplatzes ?

 

Die Organisationsberatung und Bedarfsplanung für komplexere Arbeitssituationen sind also ein echtes Projekt.

Wer in Ihrem Hause hat die Zeit, das zu übernehmen ? Ist das Chefsache ? Wieviele Nöte werden Mitarbeiter dem Chef anvertrauen ? Stellt man jemanden ein ? Wieviel Stand wird dieser Mensch für seine Arbeit haben ?

Inwieweit kann man aus der Innensicht überhaupt darauf kommen, was vielleicht fehlt, oder was gebraucht wird?

Organisationsberatung und Bedarfsplanung ist also eigentlich keine Eigenleistung.

Sie wären idealerweise ein moderiertes Gemeinschaftsprojekt.

Hier kommen wir ins Spiel:

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

Begleitung und Beratung

bei

Ihrer Organisationsüberprüfung und Bedarfsplanung

 

durch:

 

Gestaltung kooperativer und partizipativer Entwicklungsprozesse,

Analyse und Entwicklung von Arbeitsprozessen und Nutzungsmustern,

Bedürfnisanalyse und Konzeptfindung,

Übersetzung in räumliche Möglichkeiten,

auf Sie zugeschnittene Einrichtungs- und Architekturkonzepte,

beratende Begleitung durch weitere Leistungsphasen,

künstlerische Gestaltung,

Workshops und Weiterbildungen zu kooperativen Prozessen,

Coachings und Konfliktmanagement